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关于做好我校2020届毕业生就业状况 统计、核查与监测工作的通知

2020年7月3日   点击人次:386


关于做好校2020届毕业生就业状况

统计、核查与监测工作的通知

各二级学院,有关单位:

为贯彻落实2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作网络视频会议、《教育部办公厅关于严格核查2020届高校毕业生就业数据的通知》(教学厅函〔2020〕19号)和湖南省教育厅《关于做好全省普通高校2020届毕业生就业状况统计、核查与监测工作的通知》等文件精神,现就做好我校2020届毕业生就业状况统计与监测工作有关事项要求通知如下。

一、认真学习,明确责任,加强领导

1.认真学习、领会教育部和省教育厅的文件精神,吃透就业统计要求,把准高校毕业生就业统计相关指标含义(见附件1、2)。学校对2020届毕业生就业统计工作负主体责任,学校就业创业工作领导小组成员单位、招生就业处、各二级学院(以下简称学院)为2020届毕业生就业统计工作的责任主体。

2.学校就业创业工作领导小组负责指导、督促各院全面开展2020届毕业生就业数据核查工作,并对各院2020届毕业生就业核查工作进行抽查。就业创业工作领导小组下设毕业生就业状况统计、核查与监测组(以下简称监测组)。监测组由招生就业处牵头,负责我校毕业生就业状况统计、核查与监测工作。

各二级学院就业创业工作领导小组负责全面核准本院2020届毕业生初次就业状况,并通过“湖南省大中专院校毕业生就业办公系统”(以下简称“省系统”)和“全国高校毕业生就业管理系统” (以下简称“全国系统”)及时同步更新本校就业数据。

3.监测组对各院2020届毕业生就业数据进行核查,核查重点是:①按就业统计指标内涵,核对分类统计信息;②核实“学信网”上毕业生反馈存疑信息;③核实用实习单位顶替就业单位、毕业去向中“升学”和“其他形式就业”比例失实、就业证明作假等违规行为;④核查截止到统计数据节点的学校毕业生人数、生源信息、就业状况和就业单位等情况是否与“省系统”和“全国系统”一致

二、规范统计,严格核查,强化监测

就业状况统计、核查与监测对象为我校2020届本科毕业生。

1.加强培训指导,进一步落实好就业统计工作。对就业工作人员和辅导员进行专项培训,认真学习《高校毕业生就业去向界定及标准》(见附件2),讲细讲透教育部“四不准”规定,认真做好毕业生就业去向及就业统计分类,按要求填报《2020届高校毕业生就业统计表》(见附件4)

2.完善机制,严格核查监测。完善就业统计“学校抽查—学院间交叉核查—学院自查”三级核查机制。学院通过自查方式对本院毕业生就业跟踪回访服务,对用人单位采取毕业生就业回访调研,了解掌握毕业生就业的真实情况;学校监测组组织学院间交叉核查,对各院上报的就业信息进行全面交叉核查;学校就业创业工作领导小组对各院2020届毕业生就业核查工作进行抽查,对就业材料规范有效情况进行核查,确保就业统计数据真实、准确、完整。

3.核查内容、方式和要求。

就业材料核查:重点核查是否存在虚假就业证明材料情况;是否存在实习证明替代就业材料情况;就业材料内容是否完整、规范、清晰,是否有校、院签章鉴证、辅导员审核签字;就业单位变更的毕业生,是否有新签约单位的就业证明材料。

就业状态核查:回访毕业生的,若无人接听或电话为空号,分时段3次不能接通的将视为就业问题数据并进一步向用人单位核实,如学生反馈未在该单位工作或已经离岗,将视为无效就业;通过电话回访用人单位,如单位反馈无该名毕业生,将视为无效就业。

就业数据准确更新情况核查:已就业的毕业生是否存在更换就业单位的情况,变更就业状态(离岗、换岗)的情况(已就业改为待就业、升学);待就业毕业生是否已就业;统计上报的就业数据是否与毕业生实际情况一致,如学生个人联系电话、单位联系电话是否有效等。

核查工作安排与要求。

学院自查阶段:第一次自查从即日至7月4日;第二次自查从8月10日至18日。

各学院对照核查内容对已就业学生全面进行认真自查,可通过电话、QQ、微信等方式逐一对学生和用人单位进行就业追踪核查,并根据追踪核查结果如实登记填写《怀化学院2020届毕业生就业统计情况核查表》(附件3)。如毕业生已经离职或换岗,需第一时间在就业派遣系统进行信息更新。

各学院完成自查后,将自查情况形成书面材料(电子版发至邮箱512063782@qq.com)和《怀化学院2020届毕业生就业统计情况核查表》经院部核查人签字确认,院党总支书记、院长签字,院部盖章分别于7月4日、8月18日下班前一起报送学校就业创业指导与服务中心。自查报告应说明学院自查工作总体情况;就业统计“四不准”落实情况;就业材料规范有效情况;存在的风险点与问题;自查整改措施。

学院交叉核查:8月19日至23日

监测对学院进行交叉核查。对各院提供的2020届毕业生就业名单逐一对学生和用人单位进行就业创业回访核查。回访核查完成后,以书面形式报告交叉核查情况,重点反馈核查发现的问题以及异常反馈数据。对存在的问题逐一整改。

学校抽查:第一阶段: 7月5日至10日;

            第二阶段: 8月24日至28日

学校就业创业工作领导小组对各二级学院就业情况进行抽查,重点对学校就业创业指导与服务中心提供的疑似与实际不符、可能存在违规违纪风险的就业问题数据和就业证明材料进行抽查。对不实的情况要求学院立即整改并作出解释说明。

随时接受教育厅核查、教育部督查。

5.及时做好就业数据的统计报送。

从即日起到9月1日,各二级学院每个工作日要按照新要求更新本院毕业生就业动态数据,每周报送本院2020届毕业生就业情况核查表(见附件3)。

2020届毕业生初次就业状况统计数据截止时间为2020年8月31日。

各学院在全面核查的基础上,要及时在省系统和全国系统中纠正错误数据,认真按照毕业生就业、升学、未就业分类界定及审核依据搜集、整理相关纸质材料原件或复印件,分就业材料类型按协议书编号从小到大排序整理成册,以备抽查使用,存档时间在3年及以上。有条件的学院可对就业材料进行清晰完整地扫描存档,统一按“协议书编号+姓名”的形式命名。

学校就业创业指导与服务中心通过“省系统”和“全国系统”同步就业数据,“省系统”和“全国系统”就业数据核查同步一致后,每周通过“省系统”生成本校2020届高校毕业生就业统计表,经学校就业创业工作领导小组组长签字并加盖学校公章后,报湖南省教育厅监测小组备案。

三、就业数据公布与监督

1.就业数据监督。各学院要积极引导毕业生本人通过“学信网”反馈学院报送的就业状况,接受毕业生本人的监督。对毕业生反馈有问题的信息,建立台账,逐条核查。学校对于弄虚作假的情况,发现一起、纠正一起、查处一起、问责一起。

2.初次就业状况监督。学校就业创业指导与服务中心汇总各院报送的初次就业数据,并进行统计分析,与教育部高校学生司、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心核实数据后,于2020年9月30日前在校园网醒目位置发布本校2020届毕业生初次就业状况,接受社会监督。

3.就业质量监督。学校就业创业指导与服务中心将认真组织本校毕业生和重点用人单位完成2020年全省普通高校毕业生就业质量与重点用人单位满意度问卷调研。组织人员对本校毕业生就业质量和重点用人单位进行全面系统的分析,撰写本校2020届毕业生就业质量年度报告,并于2020年12月31日前在校园网醒目位置发布2020届毕业生就业质量年度报告,接受社会监督。

4.加强对毕业生就业情况的跟踪服务,继续做好毕业生的就业统计。做好2020届毕业生的年终就业率统计。2021年1月10日公布各专业年终就业率。

四、严格落实就业统计有关规定,强化追责问责

1.严格执行教育部 “四不准”规定。凡在就业统计、核查工作中违反有关规定弄虚作假或经举报确存在违反有关规定的,如毕业生在学校核查、教育厅组织的第三方就业调查回访以及教育部学信网中进行“从未与该单位签订就业协议、劳动合同或其他录用形式”反馈,一经查实,将约谈学院主要领导并通报批评;情节严重、造成不良影响的,将依规追究相关人员责任。

2.明确工作分工,精准帮扶。学院要将有就业意愿而尚未就业毕业生作为统计与监测服务工作重点,明确任务分工和岗位责任,加大精准帮扶力度,确保毕业生未就业数据统计准确、及时,保证就业帮扶有的放矢、精准到位。

3.严肃追责问责。省教育厅将对高校毕业生就业状况统计、监测工作实行负面清单和责任追究,由厅监测小组核查“省系统”和“全国系统”中的数据,重点剖析部分高校的全部就业数据,并根据核查情况实地督查指导有关高校。在就业统计、核查及发布工作中违反有关规定的高校,一经查实,将实行“一票否决”,并在招生计划安排(报考本专科、硕士、博士)、专业申报、教学评估、评奖评优、领导班子考核等工作中作为负面因素重点参考。同时,启动相关问责程序,视情节严肃追究学校相关领导、就业部门、院系负责人和统计核查具体人员责任,并在全省范围内进行通报。

五、其他说明

学校在开展交叉核查和抽查复核阶段,会适时公布核查电话,并及时传达教育厅第三方核查以及教育部督查有关通知要求。如有其他疑问,请及时与学校就业创业指导与服务中心联系反馈。

招生就业处:王荣  13607419587

学校就业创业指导与服务中心:颜娟 0745-2852625

怀化学院

2020年7月2日

附件:1.高校毕业生就业去向及就业统计分类

2.高校毕业生就业去向界定及标准

3.怀化学院2020届毕业生就业情况核查表

4.2020届高校毕业生就业统计表